Administratieve medewerker

Administratieve medewerker

ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER – MEDEWERKSTER

Functie

U helpt de zaakvoerder om administratieve taken te vervullen.

Dit houdt onder andere in

Bijhouden kasboek, uurrooster personeel.

Klasseren inkomende en uitgaande facturen en correspondentie.

Registratie van wetjk vereiste informatie in Quality Guard.

Aanmaken van fiches voor producten.

Up-to-date houden van prijsfiches, artikelfiches, webshop.

Posten van informatie op sociale media.

Kan zelfstandig en correct werken en opdrachten uitvoeren.

Nederlands is hoofdtaal. Kennis Franse taal is vereist.

Aanbod

Verdeling van de werkuren kan onderling besproken worden.

Minimum dagen aanwezigheid. Voorkeur voor of dagen aanwezigheid.

Flexibiliteit voor dagen van uitvoering is bespreekbaar.

Jouw profiel

Goede kennis van MS Office.

Basisnoties Boekhouding.

Affectie met sociale media.

Regels en afspraken nakomen, Leervermogen hebben, Plannen (= ordenen), Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Contactvaardig zijn, Zelfstandig werken, Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid

fonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren, Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies, De voorraad opvolgen, tekorten vastsen Besingen plaatsen, Personen onthalen en hun vraag identificeren, Documenten coderen, klasseren en archiveren, Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren, Kopieerwerk verrichten, Administratieve dossiers samensen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO)